今や会社に必須の新入社員研修！そんな新入社員研修の基本を初心者にも分かりやすく解説

新入社員研修は現在多くの企業で導入しており、実際に仕事を始めるまでの流れをスムーズに行う上で重要なものと認識されることが少なくありません。
社会人の初心者である新入社員にとっては、様々な環境に適合することや仕事の進め方などが経験したことのないものであり、緊張するとともになかなか上手にできないものです。
新入社員研修を行うことで、その緊張を和らげるとともに、スムーズに仕事に入ることができる自信をつけることができるのもポイントです。

新入社員研修の一番の目的は社会人としての意識変革

新入社員研修は様々な目的を持って行われますが、一番の目的は社会人としての意識改革でしょう。
講義を通着て新入社員は社会人の役割や責任を理解し、適切な職業倫理や職業態度を身につけることができるようになっています。
研修において実施される要素としては、例えば基本的なビジネススキルの習得や職業倫理と価値観の理解、コンプライアンスと法規制などが中心です。
これらの要素に加えてチームワークと協力や問題解決脳路y区の向上、コミュニケーション能力なども磨くことができます。
まだ社会に出たばかりの社員は学生気分も強く、ビジネスシーンで必要とされるスキルや意識を備えていません。
しっかりとした講師が講義を行うことでこれらの要素を把握し、自身を鍛えていくことができるようになっています。
会社側が学ぶ機会を作って意識変革を積極的にサポートすることで、組織内での成功と個人の成長が促進され、持続可能なキャリアの構築が可能になります。

新入社員研修の平均期間は大体三ヶ月

新入社員研修の期間はそれぞれの企業によって異なり、その方針や身に付けるべき知識の量によっても違うものですが、平均的には大体三ヶ月と言われることが多いものです。
その理由は特に学校を卒業し初めて社会人として活動する上での最低限の知識を得ることが重要となるほか、これに加えてそれぞれの企業での仕事の進め方の基本的な理解を深める必要があることから、これらを全て習得するにはこの程度の期間がかかると言われることが、大きな理由となっています。
しかし中には新入社員研修が非常に短い時間で行われ、すぐに現場に配属され実践で教育を行うと言うケースも少なくありません。
働きながら様々な知識を身に付ける事は非常に効率が良いと考えられがちですが、実際にはデメリットも数多くあります。
特に社会人の基本的な振る舞いが身に付いていない状態で顧客と接するような場合、これにより企業イメージを低下させてしまう結果を招くことも少なくありません。
そのリスクを十分に考慮した上で、新入社員の教育を行うことが重要です。

新入社員研修は早期の離職防止にもつながる

せっかく面接を重ねて入社した新入社員がすぐに離職してしまった、スキルを身につけたところで転職してしまうなどの悩みを持つ企業も多いのではないでしょうか。
どうやって社員の離職を防ぐかは、企業や担当部署にとって重要な問題です。
早期に新入社員研修を行うことで定着率を上げ、社員の転職などを防げる確率が高くなります。
新入社員研修では適切なトレーニングを受け、社会人の意識を高めることができるようになっています。
これにより組織内で自信を持ち、適応能力を上げることができるでしょう。
組織に馴染んで行くために必要な過程です。
さらに会社の期待や目標を明確に伝えることができます。
自分が何を求められているのか知ることで、仕事に対する意識を高めることができるようになっています。
キャリアパスを明確にし、成長の機会について理解しやすくなるのもメリットです。
仕事を続けることで魅力的なキャリア形成の見通しがつきやすくなり、継続する意欲が高まります。

新入社員研修には講義やグループワークなど様々な形態がある

新入社員研修には様々な形態や方法が活用されています。
中でもよく利用されているのは講義やグループワークでしょう。
講義形式の場合、講師が授業を行います。
新入社員に必要なスキルや情報を伝え、時には自らの経験を絡めながら話を進めていきます。
一般的なビジネススキルや社会のルール、会社の規範などを学ぶ時にも適した形式です。
まずはこの形式から始めて基本を学び、基礎を作っていく例も多くなっています。
グループワークでは新入社員をグループに分け、共同で課題に取り組みます。
課題の解決に向けて話し合いを行い、コミュニケーションを取る必要があります。
これによりチームワークや問題解決能力、コミュニケーションスキルの向上を目指すことが可能です。
同期の新入社員がチームになることで、互いについて知ることができるのも特徴です。
その他の形式にはケーススタディやロールプレイ、メンタリングとコーチングなどの形態を挙げることができます。

新入社員研修終了後にはフォローアップ研修もある

新入社員研修終了後のフォローアップ研修は、新入社員が組織に適応し、スキルや知識を深化させるのに役立つ重要な要素です。
フォローアップではそれまで学んできたことや現場の体験などを考慮して、スキルの継続的な向上などを行います。
すでに基本的なスキルを獲得していたとしても、その後もスキルを向上させていく必要があるでしょう。
さらなる専門知識を得るためにも支援が必要です。
また、実際の業務に取り組むと新たな課題や問題が浮上することがあります。
これらの課題に迷わないように対処方法を提供し、問題解決能力を向上させることができるようになっています。
課題への対応や解決策の提供は、フィードバックや評価にも関係しています。
現場での新入社員のパフォーマンスを評価し、フィードバックを行う場所が必要です。
改善の機会を把握することができれば、自ら成長していくこともできます。
これらの中で行われる声かけは、モチベーションの維持にも繋がっています。

最近の新入社員研修はオンラインが主流

最近の新入社員研修は、自分で好きな時間に行うことができるオンラインが主流となっています。
またこれは集合型の場合の様々な問題を踏まえ、この方が効率よく行うことができると言う認識を企業が持ったことも要因です。
従来は多くの新入社員研修は集合形で行われており、実際に企業の様々な人々と長時間一緒に過ごすことで、その意識を大きく変えることができると言うメリットがありました。
直接先輩社員と接する時間があることから、社内でのこういう関係を深めたり直接疑問を聞くことができるなど、有意義な時間を過ごせるものと考えられていた風潮が大きかったためです。
ただし感染症対策などによりオンラインによる様々な業務の遂行が効果を上げることがわかったことで、その経験を生かして新入社員の教育もこれらを利用した形で行われているケースが増えているのが実態です。
実際に直接相談を行うことができる機会は減ったと認識されていますが、時間を有効に利用でき効率の良い教育方法であることから、近年で多くの企業で採用されているのが実態です。

ロジカルシンキングやレジリエンスなどに特化した新入社員研修もある

ロジカルシンキングやレジリエンスといった特定のスキルに焦点を当てた新入社員研修は、組織の要求に合わせて実施されることがあります。
これらの特定のスキルに焦点を当てた新入社員研修は、企業が成功するために必要不可欠です。
新入社員が変化に適応し、時にはプレッシャーも受ける状況で柔軟に対応しつつ働くために役立ちます。
また、これらのスキルは個人の成長にも繋がり、職場での個人と組織を強く結びつけてくれるでしょう。
ロジカルシンキングやレジリエンスに特化した場合、例えばロジカルシンキングでは論理的思考と問題解決スキルを養うための機会を提供します。
情報の分析や複雑な問題の対応、優先順位の設定などを楽に行えるようになるのがこのスキルです。
トレーニングでは論理的思考プロセスを強化し、効果的な意思決定と問題解決が行えるように指導します。
レジエンストレーニングではストレスやプレシャー、逆境に対する精神的な強さと適応力を育むことができます。

新入社員研修を外注することで得られるメリットとデメリット

新入社員研修を外注しようと考えているのであれば、メリットとデメリットをしっかり把握しておくことが大切です。
まず外注にするとどのような利点があるかというと、人事担当の労力が削減できる点です。
人事担当は採用など他の業務もたくさんあるので、外部に委託することによってそれらのことにも力を入れることができるようになります。
さらにプロの講師が指導するので、知識や指導力も保証されているという特徴もあります。
社内では得られない、別の視点や考え方も学ぶことができます。
新入社員研修を外部に委託する弱点は、費用がかかるという点です。
またカリキュラム内容が社風に合わないかもしれないので、注意する必要があります。
それを防ぐためにも、事前に講師に社内理念や目的をしっかり伝えることが大切です。
このことが心配なのであれば、オーダーメイド型を採用している会社を選ぶようにしましょう。
オーダーメイド型であれば、要望を直接ヒアリングで伝えることができます。

新入社員研修の内容は自社で作成することもできる

新入社員研修はその内容を自社で作成し、カスタマイズすることもできます。
自社のビジョンや文化、業界、業務要件に合わせたトレーニングプログラムを開発することで、新入社員をより効果的に育成することができるでしょう。
新入社員研修を自前で作成する場合には、目標設定やニーズ分析、カリキュラム設計などの要素を考慮して進めていきます。
また、トレーニング資料の開発と作成、さらにはトレーニングの実施とフィードバックなども必要です。
企業の風土や業態に合わせて作成した場合、組織固有の要件に合ったトレーニングを提供することができるようになっています。
しかしカリキュラムの作成には十分な専門知識が必要とされるため、外部のトレーニングサービスやコンサルタントの支援を検討することも一つの選択肢です。
新入社員の能力を伸ばし、スキルを育成しながらモチベーションのアップに繋がるように、数々の要件を入れ込み作り上げていくことが大切です。